推薦者にアップロードいただく本人確認書類は、企業毎に指定されています。
候補者・推薦者はそれぞれ以下の画面で必要書類を確認することができます。
候補者様画面での確認方法
推薦者様画面での確認方法
必要な本人確認書類の種類
アップロード後の本人確認画像の取り扱い
back checkの情報セキュリティ
候補者専用の登録画面
back checkの登録画面に、推薦者が必要な本人確認書類について記載があります。
推薦者に届く依頼メール画面
back checkから送付されたメール内「リンクを開く」をクリックすると表示される「リファレンスチェックについて」という資料内に、必要な本人確認書類の記載があります。
必要な本人確認書類の種類
推薦者にアップロードいただく本人確認書類は、下記4パターンのうちいずれかの指定となります。
- 名刺2枚と写真付き本人確認書類
- 名刺2枚のみ
- 顔写真付き本人確認書類
- 本人確認書類の提出は不要
1.名刺2枚と写真付き本人確認書類
- 名刺は「現在所属している会社」の名刺をアップロードしてください。候補者と一緒に働いていた当時の名刺である必要はありません。
- 名刺は「所属組織とお名前が書いてある面を2枚並べた画像」をアップロードしてください。
- 写真付き本人確認書類を審査するの際は「お名前」「顔写真」「発行元情報」の3点を確認します。それ以外の情報は隠した状態で撮影していただいてもかまいません。
2.名刺2枚のみ
- 「現在所属している会社」の名刺をアップロードしてください。候補者と一緒に働いていた当時の名刺である必要はありません。
- 「所属組織とお名前が書いてある面を2枚並べた画像」をアップロードしてください。
- 名刺のご用意が難しい場合、電話番号の入力で代替することが可能です。ページ最下部の「名刺をお持ちでない方はこちら」をクリックし、電話番号の入力にお進みください。
3.顔写真付き本人確認書類
- 審査の際は「お名前」「顔写真」「発行元情報」の3点を確認します。それ以外の情報は隠した状態で撮影していただいてもかまいません。
4.本人確認書類の提出は不要
- 回答内容の送信と同時に、リファレンス完了になります。
必要書類がご用意できない場合、back check運営事務局( info@backcheck.jp またはシステム内画面右下のチャット)にご連絡ください。
アップロードした本人確認画像の取り扱いについて
back checkは候補者および推薦者に対し、必ず事前にリファレンスチェック実施に対する同意を得ており、取得した情報は特定の目的のみに利用しております。
アップロードいただいた本人確認画像は、ご本人様であることの確認にのみ利用し、依頼元企業に開示しません。
back check運営事務局内における審査後、24時間以内にデータを削除しております。
Pマーク、ISMS認証取得について
back checkでは「プライバシーマーク(Pマーク)」および情報セキュリティマネジメントについての国際標準規格「ISO 27001 (ISMS)」の認証を取得しております。候補者、推薦者からご提供いただいた情報の機密性・完全性・可用性の維持、改善に日々取り組んでいます。
参考ページ