リファレンスを中止する
リファレンスチェック依頼後に何らかの事情があった場合、リファレンスを中止・完了することができます。
ただし、一度リファレンスを中止または完了にするとステータスを元に戻すことはできません。
「候補者へリファレンスを依頼した後に選考辞退となった」等の事情でリファレンスを中止したい場合、リファレンスのステータスが「完了」以外であれば「中止」することができます。
「中止」の操作を行う場合は候補者やエージェントを含む選考に関わっているかた同士でリファレンスを止めることの同意が取れている状態で行ってください。
リファレンスを中止すると、候補者・推薦者はback checkにアクセスできなくなります。そのため、中止する場合は推薦者が1人も登録されてない状態が望ましいです。
候補者一覧からリファレンスを中止したい候補者を選択してください。
「依頼したリファレンス」欄の右側に3点リーダーのボタンがあるので、クリックすると「中止する」の選択肢がでてきますのでクリックしてください。
「中止する」をクリックすると中止理由を選択するダイアログが表示されるので理由を選択して「中止」をクリックしてください。以上で操作完了です。
選択した中止の理由は画面右上の欄に表示されますのでご確認ください。
リファレンスを完了する
「推薦者の人数3名の指定に対し、依頼できる推薦者が2名しかいなかった」等、推薦者から回答を得られているものの、指定した条件すべてを満たしていない状態でリファレンスを完了させる場合に使用します。
候補者一覧から候補者を選択し「完了する」をクリックします。画面右上に「成功しました」と表示されたら操作完了です。
回答期日を過ぎていないリファレンスを完了にする場合、回答期日を操作日より過去の日付に変更のうえ「完了する」をクリックしてください。
なお、この操作は回答が1名以上完了している場合にのみ可能です。
- 候補者情報編集ページにアクセスする。
- 「リファレンス回答期日」を現在より過去の日付に変更し、内容を保存する。
- 上記と同様に「完了する」をクリックする。
誤って中止または完了してしまった場合
ステータスを中止、完了へ変更した場合、元に戻すことはできません。
操作を行う際にはご注意ください。