アカウントを追加・削除・編集する

back checkの設定画面にて、ログイン可能なアカウントを追加することができます。作業は管理者権限のみ行うことができます。　

アカウントを追加する

パスワード設定ルール

アカウント種別毎の権限

アカウントを削除する

アカウントを編集する

注意事項

アカウントを追加する

サイドバーより「設定」をクリックすると「アカウント一覧」が表示されます。
ご契約プランにしたがって、アカウントの利用可能枠が右上に表示されています。
「アカウントを追加する」をクリックします。

アカウントの新規登録フォームが表示されるので、名前、メールアドレス、部署名、種別（管理者、メンバー、ゲスト）を入力してください。
「送信する」をクリックすると登録したメールアドレス宛に登録用URLつきのメールが送信されます。

・追加した担当者に届くメールの詳細
追加登録されたメールアドレス宛に以下のメールが届きます。案内に従ってパスワードを設定してください。

メール件名：【back check】アカウント発行のお知らせ
発行元：back check 運営事務局 <[e-mail]>

パスワードは下記ルールをふまえ設定してください。

・文字数：8文字以上
・文字種：半角英数字（A〜Z、a〜z、0〜9）
・必ず英字とパスワード設定ルール数字を最低1文字ずつ含めてください

・アカウントの種別でできること

アカウントの種別は3パターンあります。

1. 管理者　：back checkの全権限を有する担当者です。管理者・採用責任者を想定しています。
2. メンバー：候補者の作成、担当している候補者の編集が可能です。back checkを日々利用する採用担当者を想定しています。
3. ゲスト　：閲覧権限を付与された候補者のみ閲覧可能です。面接官を想定しています。

・操作に関する権限

該当ページ	操作	管理者	メンバー	ゲスト
アカウント一覧	アカウント一覧の表示・担当者の追加	⚪︎	-	-
ご契約情報	契約情報の表示	⚪︎	-	-
候補者一覧	候補者詳細の確認	⚪︎	⚪︎	⚪︎
	候補者の作成・編集	⚪︎	⚪︎	-
	候補者にメールを送信する	⚪︎	⚪︎	-
	レポートの閲覧	⚪︎	⚪︎	⚪︎
	信用情報の確認	⚪︎	⚪︎	⚪︎
	コンプライアンスチェックの依頼	⚪︎	⚪︎	-
	候補者を閲覧できる担当者の追加	⚪︎	⚪︎	-
	ダウンロード	⚪︎	⚪︎	-
質問テンプレート	質問テンプレート一覧を確認する	⚪︎	⚪︎	-
	質問テンプレートの追加・編集・削除	⚪︎	カスタマイズ可	-
設定	外部サービス連携（Slack）	⚪︎	-	-
	Slack・メールによる通知	⚪︎	⚪︎	-
	リファレンス設定の閲覧	⚪︎	⚪︎	-
	リファレンス設定の編集	⚪︎	-	-
	エージェントURL作成	⚪︎	⚪︎	-
個人設定	アカウント情報の更新(名前/アドレス/部署)	⚪︎	⚪︎	⚪︎
	パスワード再設定	⚪︎	⚪︎	⚪︎

アカウントを削除する

アカウントを削除すると、そのアカウントによって登録された候補者の「担当者」欄は未設定となりますので、適宜変更願います。

削除対象アカウントにて登録された候補者を、別の担当者様に一括で変更・紐付けをご希望される場合は、お手数ですがback check運営事務局（[e-mail]）へお問い合わせください。

＜手順＞
サイドバーより「設定」をクリックすると「アカウント一覧」が表示されます。
削除したい担当者の右側にある「×」ボタンをクリックします。

ポップアップが表示されるので「削除」ボタンをクリックしてください。

削除ボタンをクリックすると削除が完了します。元に戻すことはできませんのでご注意ください。

アカウントを編集する

サイドバーより「設定」をクリックすると「アカウント一覧」が表示されます。
編集を行いたい担当者の「編集」をクリックすると「アカウントの詳細」ページに移動します。

名前、メールアドレス、部署名、種別（管理者、メンバー、ゲスト）の4項目を編集し、画面下部にある「保存」ボタンをクリックしてください。

注意事項

・アカウント種別を管理者・メンバーからゲストに変更すると、候補者の権限で設定していた「担当者・共同編集者」から解除されます
・権限設定で メンバーの「コンプライアンスチェックの閲覧」がOFFの場合、管理者・ゲストからメンバーへ種別を変更すると「コンプライアンス閲覧者」から自動で解除されます